Realizując obowiązki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani / Pana danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umów, dla wykonania obowiązków prawnych, Realizacji prawnie uzasadnionych interesów i na podstawie udzielonych zgód oraz informujemy o przysługujących Pani / Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady obowiązują począwszy od 25 maja 2018 roku.
ADMINISTRATOREM przetwarzającym Pani / Pana dane osobowe jest: Envibra Sp. z o.o. Wapienicka 36 43-300 Bielsko-Biała
NIP 7773206954– zwana dalej Administratorem.
Pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani / Pana danych osobowych w zakresie działania Administratora, a także przysługujących Pani / Panu uprawnieniach, może się Pani / Pan kierować do Administratora za pomocą adresu: , lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Administrator przetwarza Pani / Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora oraz na podstawie udzielonej zgody.
Pani / Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) zawarcia i wykonania umów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt b RODO) – przez okres trwania umowy i dokonania rozliczeń po jej zakończeniu
b) spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np. wystawienia lub przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej, udzielania odpowiedzi na zapytania kontrahentów i urzędów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt c RODO) – przez okres jaki przepisy prawa nakazują przechowywać dane
c) ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f RODO), przez okres, po którym przedawniają się roszczenia
d) weryfikacji wiarygodności płatniczej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f RODO), przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny przy zawarciu, przedłużeniu lub rozszerzeniu zakresu umowy
e) marketingu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f RODO), przez okres trwania umowy lub do złożenia sprzeciwu
f) wykrywania nadużyć i zapobiegania im (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt c i f RODO), przez okres trwania umowy, a następnie przez okres po którym przedawniają się roszczenia lub przez czas trwania postępowań prowadzonych przez właściwe organy publiczne
g) w pozostałych przypadkach Pani / Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści tej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO), przez okres od udzielenia tej zgody do jej cofnięcia.
W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w punkcie 4 odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być podmioty z następujących kategorii:
a) przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie stosownych umów np. obsługujące systemy informatyczne Administratora, podwykonawcy, producenci stosowanego oprogramowania służącego do ewidencji księgowych i podatkowych, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, prawne, oraz usługi doręczania korespondencji i przesyłek
b) upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa urzędy, sądy i inne organy państwowe
Obecnie nie planujemy przekazywania Pani / Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
b) prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych
osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych
dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem
dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy:
osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
przetwarzania danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec postawy sprzeciwu
e) prawo do przenoszenia danych, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące warunki:
przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku gdy zaistnieją przyczyny związane z Pani / Pana szczególną sytuacją, a podstawą przetwarzania jest ich niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których Administrator:
wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec tych interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem, lub
wykaże podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
Jeżeli jednak dane są przetwarzane dla celów marketingowych ma Pani / Pan prawo wnieść sprzeciw w dowolnym momencie, a Administratorowi nie będzie wolno już przetwarzać danych do tych celów.
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofniecie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani / Pana danych, przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią / Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. W przypadku zawierania umowy podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
Pani / Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani / Pana dane nie będą profilowane, za wyjątkiem takich przypadków jak: profilowanie w oparciu o posiadane dane dotyczące świadczonych usług. Profilowanie ma wpływ na informacje o usługach Administratora i oferty jakie będzie Pani / Pan otrzymywać.
Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu.
